Wohnungseigentum

Zuverlässige Umsetzung von Hausverwaltungsagenden

Sorgfältig und zuverlässig setzen wir alle Hausverwaltungsagenden für die Eigentümergemeinschaft um. Dabei werden auf Basis der gesetzlichen Gegebenheiten alle Anforderungen der Gemeinschaft und deren Eigentümern erfüllt.

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Gerichten, Schlichtungsstellen und in allen mit der Verwaltung zusammenhängenden Belangen (Ausnahme: Agenden, die einem Anwaltszwang unterliegen)
• Qualitätssicherung sämtlicher Service- und Reinigungsarbeiten
• Konditionsoptimierung und Abschluss von Versicherungsverträgen (in Abstimmung mit dem Liegenschaftseigentümer)
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Entwicklungs- und Förderberatung durch regelmäßige Begehungen der Liegenschaft
• Einholung von Kostenvoranschlägen für notwendige Erhaltungs- und Reparaturarbeiten (inkl. ökologischer Optionen von Maßnahmen)
• Koordination von Erhaltungs- und Reparaturarbeiten sowie deren Kontrolle und Abnahme
• Überwachung von Gewährleistungsfristen
• Suche eines Nachmieters (z.B. bei Anlegerwohnungen)
• Ausarbeitung, Abschluss und Vergebührung von Mietverträgen (gegen Entgelt vom Neumieter)

Entwicklung einer gemeinsamen Wohnungseigentümer-Strategie

Zur langfristigen Planung und zur Orientierung der Gemeinschaft und des Hausverwalters unterstützen wir bei der Erarbeitung einer gemeinsamen Strategie. Diese dient als Grundlage für nicht jährlich wiederkehrende Sanierungsarbeiten.

• Abhaltung und Koordination von regelmäßigen Eigentümerversammlungen (mindestens alle zwei Jahre)
• Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplanes
• Regelmäßiger Dialog mit Eigentümern
• Einholung von schriftlichen Mehrheitsweisungen in allen wichtigen Belangen

Transparente Abrechnung und Kostencontrolling

Neben Betriebskostenschlüsseln bereiten wir in unseren detaillierten Abrechnungen auch alle besonderen Aufwendungen sowie sonstigen Kosten der Bewirtschaftung klar, übersichtlich und vor allem verständlich auf. Für unsere Kunden bedeutet das neben dem jederzeit perfekten Überblick ein effizientes und laufendes Kostencontrolling.

• Führung hausbezogener Treuhandkonten (lautend auf die Wohnungseigentümergemeinschaft)
• Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. effizientem Mahnwesen
• Bei Bedarf leiten wir Klagen bei Zahlungsrückständen ein
• Optimierung der Betriebskosten
• Abrechnung der laufenden Bewirtschaftungskosten
• Betriebskostenabrechnung (jährlich)
• Erstellung steuerlicher Erklärungen für die Wohnungseigentümergemeinschaft beim Finanzamt
• Lohnverrechnung von Hausbesorgern und Hausbetreuern

Premiumleistungen

Für das gewisse Service-Extra bieten wir anspruchsvollen Kunden Premiumpakete für die Erfüllung individueller Betreuungswünsche.